Kierownik projektu ma wiele zadań, które musi zrealizować każdego dnia. Do jego obowiązków należy jednak nieustannie negocjowanie. Czeka go taka forma komunikacji z szefem, klientami oraz zespołem, a często także z dostawcami, czy innymi przedstawicielami firm. Kierownik projektu nie może sobie bowiem pozwolić na to, aby zgadzać się na wszystkie warunki wysuwane przez interesariuszy. Budżet na pewno by na to nie wystarczył, a co za tym idzie, musi umiejętnie lawirować pomiędzy wszystkimi oczekiwaniami. Żeby sprostać temu zadaniu, powinien zadbać o to, aby popracować nad swoimi umiejętnościami negocjowania z innymi. Jak może to zrobić?
Rozwój umiejętności negocjacyjnych można uzyskać najszybciej poprzez stałe ćwiczenia. Kierownik projektu nie musi jednak narzekać na brak okazji do ćwiczeń. W praktyce najczęściej konieczność negocjowania dopada go co chwila w życiu zawodowym. W pierwszej kolejności musi jednak poznać zasady negocjowania. Pomagają w tym liczne szkolenia, często opłacane przez pracodawców. To właśnie podczas nich kierownik może dowiedzieć się, jak najefektywniej prowadzić rozmowy negocjacyjne, aby przyniosły one odpowiedni skutek. Dobre szkolenia łączą w sobie zajęcia teoretyczne i praktyczne, jednak to głównie te drugie mają kluczową wagę. Kierownik projektu, który szuka takiego szkolenia na własną rękę, musi sprawdzić, czy na pewno będzie ono zawierać wiele zajęć praktycznych.