Jednym z zadań kierownika projektu jest zarządzanie czasem. Wielu kierownikom przychodzi do głowy, że przede wszystkim powinni zarządzań czasem w projekcie poprzez odpowiednie przydzielanie zasobów oraz nadzór pracowników. Jest to bardzo ważne, jednak w pierwszej kolejności kierownik projektu powinien nauczyć się zarządzać samym sobą.
Jeśli jesteś kierownikiem projektu, powinieneś się zastanowić, jaki sposób zarządzanie sobą w czasie preferujesz. Czy lubisz bardzo szczegółowo planować swoje zadania? A może jednak cenisz sobie spontaniczność w działaniu? Czy potrzebujesz mieć rozpisane swoje działania co do minuty, a może wystarcza Ci lista rzeczy do zrobienia? Odpowiedź na te pytania jest bardzo ważna i pozwala lepiej dobrać sposób planowania swojego czasu.
W sieci z łatwością znajdziesz materiały, które zachęcają do dokładnego rozpisywania całego dnia. Jeśli jednak lubisz działać spontanicznie, taka forma planowania może Cię irytować. Na początku więc zastanów się, co Ci odpowiada, a jeśli jeszcze tego nie wiesz, wypróbuj różne opcje.
W dalszej kolejności dopasuj do swoich oczekiwań narzędzia, z jakich będziesz korzystać podczas planowania czasu. Niektórzy ciągle preferują tradycyjne planery, inni lepiej odnajdują się, używając narzędzi online. Dobrym rozwiązaniem może być połączenie tych dwóch form.
